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2天内紧急出具168份公证书
海盐县公证处“急企业所急”助顺利投标
嘉兴在线新闻网      2019-07-09 01:22:24    举报

  本报讯 昨天下午,得知同事飞机落地、已将厚厚一沓文件如期交给招标单位后,海盐县某变压器有限公司员工李娟长舒一口气,“幸亏有海盐县公证处的帮助,让我们赶在投标时限前准备好了资料。”

  就在此前的7月3日上午,李娟匆匆赶到海盐县公证处并出了一个难题:国家电网有限公司近日因需要一批干式变压器进行招标,该公司决意要拿下这个项目。但是,公司供货业绩是一个重要的考核指标,因此招标文件中明确要求,对采购的干式变压器合同,签署主体对合同的真实性以及相应发票的真实性需要经过公证,而那时距离他们赶赴外地交材料的截止日期只剩4天了。

  “看着他们拿来的发票和合同,真是倒吸一口冷气,材料多、时间紧,跨度长达三年。按照正常进度,要做完80余份采购合同和发票的核实、出证工作,起码要一星期时间。”海盐县公证处主任姜敏华说,“我当时第一反应是不想接这活儿,因为怕做不好。可转念一想,这又关系到该企业的切身利益,既然企业有需求,我们就应该尽力做好服务。”

  姜敏华当机立断,即便加班加点也要完成这项工作,帮助该变压器公司顺利参与国家电网的招标,并承诺两天内一定出证。当天,公证人员们就开始了紧张的工作。3位公证员加上4位公证员助理,每个人分工明确,各司其职,做到各个环节无缝衔接。公证员根据公司提供的材料,通过电话联系一家家销售公司,对每一份采购合同和发票进行核对,并将发票与合同一一对应,由助理进行复印。与此同时,对发票真实性进行核实。到7月3日晚上近11时,84份公证书拟稿全部完成,公证人员们这才拖着疲惫的身体回家。

  7月4日一早,姜敏华就对所有的公证书拟稿进行严密的审核后签批。承办公证人员又一刻不停地开始赶制公证书,由于数量较多,所以在打印、盖章、粘贴、盖钢印的时候就要格外仔细。经过两天一夜的努力,终于在当天下午4时许,一式两份共计168份公证书的制作顺利完成,交到了公司人员的手里,确保该公司赶在招标之日顺利投标。“整个过程我都看在眼里,不但开通绿色通道,他们忙得连口水都来不及喝,服务态度很好。”李娟说。

  “‘打造最优营商环境’不是口号,接下来,海盐县公证处还将一如既往地响应‘三服务’,努力为民营企业经济发展提供优质的法律服务和坚实的法律保障,提供高效、优质、便民的公证法律服务。”姜敏华说。

来源 :嘉报集团    作者: 记者 周丽丽    编辑:陈园     责任编辑:吴天根 裘建峰
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